Услуги управленческого учета и отчетности

Когда бизнес растет, собственник теряет возможность быть лично в курсе всех процессов. Это нормальная ситуация. Но чтобы все не вышло из-под контроля и не рухнуло, нужно вовремя «поставить» финансы как самый достоверный источник информации, позволяющий принимать осознанные решения. Получать управленческую информацию поможет система управленческого учета, которую выстроит компания «Фин-Фактор», с учетом индивидуальных особенностей бизнеса.

Для чего это нужно?

Услуги по постановке и ведению управленческого учета и отчетности позволят:

• понимать эффективность бизнеса, размер прибыли в целом и по отдельным направлениям деятельности;
• отслеживать и контролировать динамику ключевых показателей бизнеса;
• оценивать целесообразность и эффективность ранее принятых решений;
• не допускать кассовых разрывов и дефицита средств;
• четко распределять прибыль на дивиденды и развитие;
• формировать и корректировать оперативные планы и стратегию бизнеса;
• финансирования, отклонений от плановых показателей и т. п.

Большинство организаций испытывают дефицит компетенций в финансах, поэтому им нужна профессиональная помощь в управленческом учете. Лучшее решение — обратиться в специализированную фирму. Нанимать в штат специалиста будет намного дороже, чем аутсорсинг управленческого учета, к тому же найти компетентного — непростая задача.

Что включает сотрудничество с компанией «Фин-Фактор»?

Наши специалисты возьмут на себя все вопросы постановки управленческого учета, начиная от обучения, разработки и заканчивая внедрением программ и подготовкой инструкций:

1. Экспресс-аудит. Изучим в Вашу ситуацию и разработаем персональный план работ, предоставим ценные рекомендации.
2. Обучение (начальное). Проведем 5 уроков, что бы Вы понимали, как работают финансы компании, мы говорили на одном языке и каждый дальнейший шаг был осознан.
3. Постановка учета. Построим систему, которая будет собирать точные цифры о происходящих процессах в бизнесе. Научим сотрудников, дадим инструкции, чтобы знания сохранялись.
4. Анализ бизнеса. Разберемся вместе, что происходит в бизнесе, на основе цифр, определим, в каких точках следует приложить усилия, чтобы повысить Ваши доходы.
5. Сопровождение. Будем следить за тем, чтобы Вы получали точные данные в срок, проверять, сводить и готовить отчеты. Вместе с Вами анализировать ситуацию.
6. Дальнейшее развитие. По ситуации и по мере роста компании и ее компетенций поможем внедрить такие инструменты, как: финансовая модель, годовой план, платежный календарь, бюджет, распределение по фондам и другие инструменты для управления финансами.

Если ситуация в бизнесе не устраивает руководство, регулярно возникают проблемы, превышения нормативов или намечается серьезное расширение производственной деятельности, то найти недочеты и внести исправления поможет аудит (проверка) управленческого учета.

Этапы внедрения системы

1. Аудит текущей системы учета и разработка плана корректировки.
2. Разработка схемы учета, подготовка форм отчетов, справочников, классификация доходов и расходов бизнеса.
3. Выбор оптимального программного обеспечения, его внедрение и настройка.
4. Разработка схемы документооборота, инструкций, регламентов и других локальных актов.
5. Обучение сотрудников компании.
6. Подготовка отчетности, анализ бизнеса и обучение работе с отчетами.
7. Сопровождение, контроль корректности учета, ценная аналитика от специалистов и постоянное обучение.

До начала работ обсуждаются сроки и условия сотрудничества, например, понадобится ли дополнительно к управленческому аутсорсинг финансового учета и отчетности. В состав услуг будут включены только те мероприятия, которые требуются Вашему предприятию. Так, это может быть просто консалтинг финансового учета. Исходя из необходимого объема помощи в управленческом учете и ее характера устанавливается стоимость обслуживания. По итогам согласований подписывается двусторонний договор.

В результате заказчику передается готовый и отлаженный механизм, который гарантирует эффективный менеджмент на предприятии без лишних усилий, затрат и рисков.

Как рассчитывается стоимость?

В первую очередь, по количеству поставленных задач — чем их больше, тем выше цена. Кроме того, имеет значение режим налогообложения, место в бизнес-секторе (масштаб, направление работы), численность сотрудников, наличие особых хозяйственных операций и т. д.

Компания «Фин-Фактор» оказывает комплексную помощь, включающую как основные, так и сопутствующие работы в управленческом учете. Это постановка, настройка, обучение и инструкции для персонала, сопровождение в ходе эксплуатации. Специалисты одновременно решают финансовые и технические вопросы, что полностью освобождает клиента от каких-либо проблем, забот и ответственности.